Hallinto

Vastuullinen liiketoiminta ja toimintakulttuuri ovat meille tärkeää. Olemme sitoutuneet toimimaan eettisten toimintaperiaatteidemme ja toimintapolitiikoidemme mukaisesti. Kehitämme jatkuvasti vastuullisuustyötämme sekä sen seurantaa, johtamista ja raportointia. Pyrimme vastaamaan omistajiemme ja muiden sidosryhmiemme vastuullisuusvaatimuksiin perusteellisesti.

Toimimme eettisesti ja viestimme toiminnastamme selkeästi ja avoimesti. Emme salli korruptiota, lahjontaa tai muuta epäeettistä toimintaa missään muodossa. Torjumme omalta osaltamme harmaata taloutta emmekä hyväksy kilpailun rajoittamista. Edellytämme samoja periaatteita myös kaikilta liiketoimintakumppaneiltamme. Valitsemme toimittajamme ja kumppanimme huolellisesti ja käytämme vastuullisuuskriteereitä osana toimittajien valintaprosessia.

Raportoimme toimintamme vastuullisuuden tilasta vuosittain osana omistajamme CapManin vastuullisuusraportointia. Osallistumme vuosittain myös GRESB-raportointiin. Lisäksi viestimme vastuullisuudesta omissa kanavissamme. Raportoimme kuukausittain vastuullisuudesta yrityksen ylimmälle johdolle ja hallitukselle. Henkilöstön kannustinjärjestelmässä on mukana vastuullisuuteen liittyviä mittareita.

Skarta Energyn eettisten toimintaperiaatteiden tarkoituksena on luoda yhteiset perusperiaatteet, jotka ohjaavat kaikkea päätöksentekoamme ja toimintaamme liiketoimintaympäristössämme. Ne auttavat meitä varmistamaan lakien ja määräysten noudattamisen sekä vastuulliset ja eettiset toimintatavat päivittäisessä toiminnassamme ja päätöksenteossamme.

Eettiset toimintaperiaatteemme määrittävät ne periaatteet, jotka organisaation jokaisen työntekijän on ymmärrettävä, ja joita heidän on noudatettava. Eettisen toimintaperiaatteemme koskevat kaikkia työntekijöitämme ja yhteistyökumppaneitamme.

Skarta Energyllä on yhteistyökumppaneilleen erilliset toimittajien eettiset toimintaperiaatteet. Näiden periaatteiden tarkoituksena on varmistaa samat vastuulliset ja eettiset toimintatavat koko Skarta Energyn toimitusketjussa. Skarta Energy odottaa kaikkien sen toimittajien, alihankkijoiden ja muiden yhteistyökumppaneiden sitoutuvan toimittajien eettisissä toimintaperiaatteissa määritettyihin periaatteisiin.

Tutustu eettisiin toimintaperiaatteisiimme (Code of Conduct)

Tutustu toimittajien eettisiin toimintaperiaatteisiimme (Supplier Code of Conduct).

Haluamme olla aktiivisesti mukana kehittämässä uusiutuvan energian alaa Suomessa ja maailmanlaajuisesti. Olemme Suomen uusiutuvien ja Energiateollisuuden jäseniä.

Skarta Energy noudattaa kaikessa toiminnassaan lakeja, määräyksiä ja muita säännöksiä sekä eettisiä toimintaperiaatteitaan (Code of Conduct ja Supplier Code of Conduct). Skarta Energylle vastuullinen liiketoiminta, korkea liiketoimintaetiikka ja avoin ilmapiiri ovat tärkeitä.

Skarta Energy haluaa kannustaa henkilöstöään, yhteistyökumppaneitaan sekä muita sidosryhmiään ilmoittamaan kaikista väärinkäytöksiin ja epäeettiseen toimintaan liittyvistä epäilyksistään. Ilmoitusten kautta Skarta Energy saa tärkeää tietoa epäkohdista, sisäisistä tai ulkoisista uhista ja mahdollisuuden reagoida niihin nopeasti.

Milloin Whistleblowing-kanavaa voi käyttää?

Ilmoituksen voi tehdä, kun epäilet mahdollista väärinkäytöstä tai epäeettistä toimintaa Skarta Energyn tai sen yhteistyötahojen käytöksessä.

Tällaisia väärinkäytöksiä voivat olla muun muassa Skarta Energyn henkilöstöön kuuluvan henkilön tai yhteistyökumppanin petollinen, arveluttava, epärehellinen, laiton, huolimaton, eettisten toimintaperiaatteiden (Code of Conduct) vastainen tai muulla tavoin epäeettinen, asiaton tai säännösten ja määräysten vastainen toiminta tai käytös. Ilmoituksesi voi koskea esimerkiksi rahanpesua, markkinoiden väärinkäyttöä, tietosuojarikkomusta, lahjusten vastaanottamista ja antamista tai Skarta Energyn eettisten toimintaperiaatteiden (Code of Conduct) tai yhtiön muiden sisäisten sääntöjen rikkomista.

Sinulla ei tarvitse olla todisteita epäilystesi tueksi, mutta ilmoitukset pitää tehdä vilpittömässä mielessä. Whisteblowing-ilmoituksen väärinkäyttö eli väärän tai ilkeämielisen tiedon tahallinen ilmoittaminen on vakava rikkomus, joka voi johtaa jatkotoimenpiteisiin.

Ensisijaisesti kannustamme sinua ilmoittamaan väärinkäytösepäilyistä suoraan Skarta Energyn vastuussa olevalle yhteyshenkilöllesi. Jos tämä ei ole mahdollista tai haluat tehdä anonyymin ilmoituksen, voit lähettää ilmoituksen luottamuksellisen Whistleblowing-kanavan kautta.

Ilmoituksen tekeminen

Skarta Energyllä on käytössään omistajansa CapManin ilmoituskanava väärinkäytösepäilyjen raportointiin. Ilmoituskanavaa hoitaa ulkopuolinen kumppani, WhistleB, Whistleblowing Centre, nimettömyyden varmistamiseksi. Ilmoitusmenettely on salattu ja suojattu salasanalla.

Pääset tekemään ilmoituksen täältä.

Ilmoituksen lähettäminen tapahtuu helposti ja turvallisesti seuraamalla lomakkeessa olevia ohjeita. Kun lähetät ilmoituksesi, saat ruudulle tunnuksen ja salasanan. Tallenna ne turvalliseen paikkaan. Pysyt nimettömänä koko käsittelyn ajan.

Kiitos kun autat meitä vastuullisen liiketoiminnan edistämisessä.

Ilmoituksesi käsittely on suojattua

Skarta Energyn Whistleblower -prosessi perustuu Whistleblower -direktiivin ja ilmoittajan suojaa koskevan lain vaatimuksiin. Kaikki ilmoitukset otetaan vakavasti ja käsitellään luottamuksellisesti. Ilmoituksen tekijälle ei aiheudu ilmoituksesta seuraamuksia tai haittoja.

Ilmoittajan henkilöllisyyttä käsitellään luottamuksellisesti henkilön valitsemaa anonymiteetin tasoa kunnioittaen.

Ilmoitusraporttien vastaanottajia ovat CapManin henkilöstöjohtaja, Compliance Officer sekä yhtiön operatiivinen johtaja. Tarkastusvaliokunnan puheenjohtajalla on oikeus käsitellä ja valvoa kaikkia ilmoituksia. Skarta Energyä koskevat ilmoitukset ohjataan Skarta Energyn Whistleblowing-tiimille. Skarta Energyn Whistleblowing-tiimiin kuuluvat henkilöstöhallintovastaava, HSEQ-päällikkö sekä talousjohtaja. Vain Whistleblowing-tiimin jäsenillä on pääsy raportointikanavan kautta tulleisiin väärinkäytösepäilyilmoituksiin ja jokaista tiimin jäsentä sitoo salassapitovelvollisuus. Tutkimuksen aikana Whistleblowing-tiimi voi pyytää tietoja ja asiantuntemusta muilta henkilöiltä. Tämä tapahtuu myös luottamuksellisesti.

Lähetämme sinulle 7 päivän sisällä ilmoituksesi vastaanottamisesta lisätietoja prosessin etenemisestä sekä mahdollisia lisäkysymyksiä. Käythän tarkastamassa kanavassa aika ajoin, olemmeko vastanneet ilmoitukseesi.

Kaikki ilmoitukset tallennetaan ja säilytetään vain suojatussa WhistleB:n järjestelmässä ja poistetaan, kun tietojen säilyttämiselle ei enää ole aihetta. Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin niitä tarvitaan tapauksen käsittelyyn ja/tai CapManilla on lakisääteinen velvollisuus säilyttää henkilötiedot.